通讯录(FastAddress)用户指南

1. 注意
    由于通讯录使用"自定义3(custom3)"及"自定义４(custom4)"字段保存"优先级"和"使用频率"，因此，如果您同时使用Palm自带的地址本（Address Book）和本程序，您将丢失保存在"自定义3(custom3)"及"自定义４(custom4)"字段中的信息。为避免这种情况的发生，请使用Palm本身带有的地址本(Address Book)复制"自定义3(custom3)"及"自定义４(custom4)" 字段内容到"自定义１(custom１)"及"自定义２(custom２)"字段或者备注字段中去。

    从1.03以前的任何版本升级到本版本（1.03或更高），您需要把FADB从您的Palm中删除(否则可能会引起死机)，然后再安装新版本(1.03或更高)。由于注册信息保存在FADB中，删除FADB后请用同一注册码再注册一次即可。

2. 通讯录的特点
    通讯录是一个功能强大的快捷地址本软件，它能帮助您高效地管理您的通讯录及快速地查找您需要的联系电话或地址。它有下面的一些特色：
  • 您可以按照"使用频率"排序。大多数人有很多通讯地址，但是只有很少的通讯地址经常使用，大部分的通讯地址很少使用；按照"使用频率"排序，经常使用的通讯地址将出现在上面，这样您很容易就能找到它；


  • 您也可以对通讯地址标记优先级别，这样您就可以按照"优先级别"排序或查找；


  • 此外，您还可以按照"公司"，"姓名"，"电话"，"地址"，"城市"，"邮政编码"，"国家"等方式排序；


  • 可以按照"所有字段"、"公司"、"电话"、"地址"、"城市"、"邮政编码"、"国家"、"备注"和"优先级别"等方式查询；


  • 可以按照升序或降序排序；


  • 共有两种方式显现地址列表：简略地址列表（见图一）和详细地址列表（见图二）。在简略地址列表中每条地址只占用一行。在详细地址列表，姓名和公司占用一行，其下列出所有的电话、传真、电子信箱等；


  • 您可把某条记录固定在详细地址列表的顶端。这个特征非常有用，比如：当您用电话卡打电话时，您可以将这个人的通讯电话设置在顶端，这样您在浏览电话卡接通电话号码时，这个人的通讯电话一直在顶端。这样，你就不用翻来倒去地查找电话又如：假设您要查找某人的电话并且您记得电话中的几个数字，例如您记得电话中含有"６１７"，那么，您只要输入"６１７"，卡的接通号码及您要通话的电话号码了。因为这两个号码显示在同一个屏幕上了；


  • 您可以保存多达２０个查询关键词，当您需要查找时，您只需用手指或笔点两下就可快速精确地找到您所需要的记录而无须进行繁琐的输入工作。



3. 如何使用
    (1). 先认识两个屏幕：
    详细地址列表(图一)
    简略地址列表(图二)
    (2). 按钮:

    图一和图二底端按钮使用说明见图三。

图三
    (3). 通讯录设置:

    您可指定哪个屏幕为运行通讯录时的默认屏幕、指定排序顺序和方式以及记录的显示方式。显示方式只对简略地址列表有效。在详细地址列表中，每条记录的第一行显示姓、名和公司。

图四
    提示：当您选择按'使用频率'排序时，您最好在排序顺序上选择'降序'，这样您最近使用的和多次使用的地址将出现在列表的顶端；如果您排序方式选择是'升序'，那么最近使用的和多次使用的地址将出现在列表的底端。
    (4). 查询:

    在图三所示的查询字段中输入关键词即可查询。如果您没有在图五所示的弹出列表中选择查询某个字段，则将在记录中的所有字段里进行查询。所有包含有关键词的记录将会显示在列表中。例如：如果您输入关键词"赵"并且选择对全部字段进行查询，则只要任何字段中含有"赵"的记录就为满足查询要求的记录。如果您选择对"姓"字段进行查询，则只有"姓"字段中含有"赵"的记录为满足查询要求的记录。

图五
    (5). 保存查询关键词:

    为了方便查询，您可把一些常用的查询关键词保存起来。在查询字段中输入关键词，检查查询结果，然后点"加号"按钮把此查询关键词加入到关键词列表中。这有两种情况:

    a. 如果此关键词在关键词列表中不存在，则此关键词将加入到关键词列表中。其在关键词列表中的位置起决于其它关键词的优先级，如果其它关键词使用频率很高，则此关键词将排在列表的后面，如果其它关键词使用频率很低，则此关键词将排在列表的前面；

    b. 如果此关键词在关键词列表中已经存在，则其优先级将提高一步，其在列表中的排名可能提前。

图六
    如果您想用关键词列表中的关键词查询，点在"放大镜"按钮上，在弹出的列表中（见图六）选择一个关键词即可。列表中的关键词使用次数越多，其优先级就越高，其在列表中的排名也越前。如果列表中的某个关键词很少使用，慢慢地它就会被挤出关键词列表。
    (6). 将一条记录设置在顶端:

    您可以在详细地址列表中把某条记录设置在顶端。这个特征非常有用，比如：当您需要用电话卡给您朋友打电话时，您可以将这个人的通讯电话设置在顶端，这样您在浏览电话卡时，这个人的通讯电话一直在顶端（见图七）。这样，你无须在两条记录间来回切换。如果您不需要这个特性，您可以用详细地址列表屏幕的菜单项"取消设置顶端记录"取消设好的顶端记录（如图七所示）。
图七
    (7). 设置优先级:

    您可以为每一条记录设置优先级（图八所示）；在您设置了优先级之后，您可以按照优先级查询和排序。对优先级进行查询，您可在查询字段中输入数字１到１０。

图八

4. 系统要求
    本软件要求PalmOS3.5或以上版本。本软件在PalmOS3.5以下的机器中也能正常工作，但唯一的问题是查询字段左边的放大镜显示为乱码。

5. 如何注册
    当您在线或通过代理商购买本软件时，请附上您的用户码和电子信箱（您可从图七所示的"选项"菜单中选择"关于通讯录"，然后从图九所示的屏幕中找到用户码）。我们会在一到两日之内把注册码寄给您。您也可以直接把用户码寄到antstech@yahoo.com ，收到您的订单后我们会尽快把注册码寄给您。收到注册码后您可点击图九中的"注册"按钮进行注册。

图九
6. 其他
    当您第一次使用本软件时，软件会问您是否要把英文字段名翻译成中文字段名。您可选择翻译或以后再翻。注意：一旦翻译成中文就不能还原成英文。如果您选择以后再翻，之后您可从"选项"菜单中选择"设置…"来翻译。翻译完后"翻译字段名"按钮就会隐藏起来。如果您使用的通讯录已经翻成了中文字段名，您可点击"翻译字段名"，然后点击"确定"后就可把"翻译字段名"按钮隐藏起来。

7. 联系
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